Cómo ser más productivo y mejorar la gestión del tiempo

Una de mis obsesiones desde siempre y especialmente desde que trabajo por mi cuenta es la de conseguir aprovechar mejor la jornada laboral, no tener la sensación de que pierdo el tiempo, ya que son tantísimas las horas que dedico a mi trabajo cada día que siempre ando buscando formas de mejorar y tratar de optimizarlo lo mejor posible. Sin duda, creo quemejorar la productividad en el trabajo es una asignatura pendiente para muchos trabajadores y emprendedores.

Productividad Coneme

Por eso hoy he querido recordar algunos  consejos interesantes que en su día leí a través de un informe de la Comisión Nacional para la Racionalización de Horarios Españoles, con el objetivo de que tanto empleados como empleadores aumenten su productividad:

–          Aumentar la motivación. La jornada intensiva satisface más a los empleados, lo que mejora su disposición para el trabajo gracias a que tienen tiempo para dedicarlo a su vida personal y a su familia.

–          Mejorar la colaboración. El verano es también el periodo vacacional para muchos trabajadores, algo que obliga a los que todavía no se han ido a implicarse más en las tareas y responsabilidades de los compañeros ausentes y a colaborar con otros departamentos y conocer así otros aspectos de la empresa hasta que vuelven los primeros para relevar a los segundos. Todo ello redunda en beneficio de uno mismo y de la empresa y es algo que sería muy difícil llevar a cabo en un ambiente de insatisfacción laboral.

–          Facilitar la desconexión. Salir a una hora razonable de trabajar permite a la persona desconectar por unas horas de las preocupaciones laborales. Algo que sería muy difícil hacer si la jornada que comienza se vive como una continuación de la anterior porque se ha salido muy tarde y apenas le ha dado tiempo para cenar con la familia y acostarse. Un tiempo de ocio de calidad es esencial para liberar la mente y dejarla limpia y lista para una nueva jornada de trabajo productiva.

–          Explorar nuevas facetas: Desde cursos de formación que ahora tiene tiempo para realizar, hasta aspectos de desarrollo personal de cada uno de los trabajadores que, aprovechando que tienen más tiempo y están más relajados, pueden activarse o desarrollarse.

Productividad Coneme

Además, mejorar la productividad va directamente ligado con la mejora de la gestión del tiempo, para lo que se recomienda seguir una serie de pautas:

–          Planificar. Es indispensable una buena planificación, ya que de ese modo aprenderán a distribuir mejor sus tiempos a lo largo de la semana.

–          Hacer un listado de tareas para tener conciencia del tiempo que tenemos para ejecutar cada una de ellas y poder distribuir mejor el tiempo.

–          Priorizar. Organizar el tiempo en función de la urgencia de cada una.

–          Convocar reuniones solo cuando sea necesario. Las reuniones son una excelente herramienta para favorecer la comunicación y muy especialmente para tomar acuerdos, pero a menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica o un mail.

–          Estimular la optimización del tiempo. Al disponer de un menor número de horas para realizar las mismas tareas que antes distribuía a lo largo de una jornada completa, aprenderá a optimizar sus horas de trabajo, a ser más eficaz y resolutivo en la realización de sus labores profesionales diarias.

*Imágenes: Pinterest

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